AVG veilig
Goed nieuws! Ook de ledenadministratie van de EGR en de processen daaromheen voldoen aan de nieuwe Privacy Wet, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
U heeft er ongetwijfeld al veel over hebben gehoord: de nieuwe wet op de privacy, kortweg 'AVG', komt eraan. Ook als kerk hebben we daar rekening mee gehouden. De pijler Ondersteuning heeft zich er de afgelopen tijd in verdiept. Lees in dit artikel hoe wij de AVG toepassen.
Huidig AVG beleid
In het document Ledenadministratie en de Privacywet bij de EGR kunt u lezen wie en hoe met de ledenadministratie de beheerstaken verzorgen en wie kijkmogelijkheden heeft. Ook kunt u lezen welke soort gegevens we hierin opnemen. Ook zijn we verplicht om aantoonbaar te kunnen maken of we over de belangrijkste aspecten hebben nagedacht. Hiervoor is een 10 stappenplan van de Autoriteit Persoonsgegevens gehanteerd en wat het voor de EGR omvat kunt u lezen in het document Het EGR Verwerkingsregister en de privacywet.
De AVG basis staat
Zijn we er dan nu helemaal klaar mee en hoeven we er niet verder meer over na te denken: ZEKER NIET. Er zijn buiten de ledenadministratie nog veel meer soorten lijstjes die het EGR kantoorteam niet verzorgt maar die door bv een huisgroep, kinderwerkers, koffierooster, kosterrooster, muziekteams etc. worden bewaard en gedeeld. Dat zijn ook lijsten die in het kader van de Privacy wet beschreven en geborgd moeten worden. Het EGR kantoorteam wil samen met die groepen er aan blijven werken om het goed te doen.
In algemene zin is er meer-en-meer bewustwording over privacy. Daarom is de EGR website ook deels openbaar en deels gesloten. Maar er is altijd ‘werk-aan-de-winkel’.
WIlt u contact over de AVG?
Heeft u vragen of opmerkingen? Neem gerust contact op met het kantoorteam. Of richt je rechtstreeks tot Albert. Hij heeft dit beleid ten dienste van de gemeente gecoördineert.